1. Rekisteri, rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisteri palveluiden tarjoamista varten
Arvova Oy Ltd (”Arvova”)
Kansakoulukatu 3, 00100 Helsinki
Pia Rautakorpi
+358 40 050 5477
2. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteri koostuu Arvovan palveluiden tuottamista varten kerättäviin kyselyihin liittyviin henkilötietoihin. Rekisterin henkilötietoja käytetään kyselyiden lähettämiseen ja yhteydenpitoon henkilöiden kanssa, jotka ovat Arvovan tuottamien palveluiden kannalta tärkeä viiteryhmä. Kyselyiden kautta Arvova pyrkii selvittämään ennalta määritellyille toimialoille tärkeitä ja ajankohtaisia asiakasarvon ja kilpailuedun ajureita sekä muita toimialalle ajankohtaisia liiketoiminnallisia muutoksia. Henkilötietojen keräämisen peruste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, erityisesti liiketoiminnan harjoittaminen ja siihen liittyvä tiedon kerääminen.
3. Rekisterin tiedot
Arvova voi kerätä seuraavia tietoja:
- Etunimi
- Sukunimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Rekisterinpitäjälle lähetetyt sähköpostiviestit
- Mahdollisia muita henkilötietoja perustuen rekisteröinnin yhteydessä annettuun suostumukseen.
4. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Rekisteriin kerättyjä tietoja ei luovuteta kolmansille tahoille. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille. Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin. Rekisteröityjen henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan kuitenkin joissakin tilanteissa säilyttää tai siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle lainsäädännön rajoissa. Mikäli henkilötietoja siirrettäisiin, Arvova varmistaa aina etukäteen henkilötietojen käsittelijän tai säilyttäjän toiminnan lainmukaisuuden sekä tekee tietojenkäsittelysopimuksen EU:n komission
mallilausekkeiden mukaisesti.
5. Tietolähteet
Henkilötietoja saadaan kaupallisilta rekisterinpitäjiltä kuten Suomen Asiakastieto Oy:ltä (“Asiakastieto”) tai Arvovan asiakkailta. Arvova voi saada henkilötietoja myös julkisista lähteistä kuten Kaupparekisteristä. Henkilötietoja voidaan myös kerätä suoraan rekisteröidyiltä esimerkiksi sähköpostiviestein.
6. Käyttäjän oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy käsittelemiimme rekisteröityä koskeviin henkilötietoihin sekä saada niistä tietoa. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää Arvovalta kopio omista henkilötiedoistaan.
Oikeus peruuttaa suostumus:
Mikäli käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, Rekisteröity voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta käsittelemiemme henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista:
Tarkastuspyynnössä tulee olla maininta, että pyyntö koskee Arvovan palveluiden tuottamista koskevan rekisterin rekisteritietoja. Jos tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää rekisterin yhteyshenkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön. Oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti. Pyynnössä tulee perustella ja yksilöidä mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi, mikä rekisteröidyn mielestä on oikea tieto ja millä tavalla korjaus pyydetään tekemään. Arvova ei tarkista rekisteröidyn antamien henkilötietojen oikeellisuutta. Rekisteröity voi muuttaa, täydentää ja poistaa tietojaan jokaisen sähköpostikirjeen lopussa olevien linkkien kautta.
Oikeus vaatia tiedon poistamista:
Rekisteröity voi pyytää Arvovaa poistamaan henkilötietonsa yrityksen järjestelmistä. Arvova suorittaa pyynnön mukaiset toimenpiteet, mikäli Arvovalla ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoa.
Oikeus vastustaa:
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli tietoa käsitellään muihin tarkoituksiin kuin laista aiheutuvan velvollisuuden täyttämiseksi.
Oikeus rajoittaa tiedon käsittelyä:
Rekisteröity voi pyytää Arvovaa rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä esimerkiksi, kun poisto-, korjaus- tai vastustuspyyntö on käsiteltävänä ja/tai kun Arvovalla ei ole oikeutettuja perusteita käsitellä tietoja.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen:
Rekisteröidyllä on oikeus saada henkilötiedot jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa sekä oikeus siirtää tiedot itsenäisesti kolmannelle osapuolelle.
7. Rikkomuksista ilmoittaminen
Parhaista ponnisteluista huolimatta mikään internetin tiedonsiirtomenetelmä tai sähköinen tallennusmuoto ei ole täysin turvallinen. Mikäli tietoturvatoimenpiteistä huolimatta tapahtuu tietoturvaloukkaus, jolla on todennäköisesti haitallisia vaikutuksia rekisteröidyn yksityisyydelle, Arvova ilmoittaa loukkauksesta soveltuvan lainsäädännön edellyttämällä tavalla asiaankuuluville rekisteröidyille ja muille vaikutusten alaisille osapuolille, sekä soveltuvan tietosuojalainsäädännön vaatiessa viranomaisille niin pian kuin mahdollista. Ilmoitus tietosuojavaltuutetulle tehdään kuitenkin viimeistään lainsäädännön edellyttämän 72 tunnin kuluessa tietoturvaloukkauksen ilmenemisestä, kun loukkauksesta voi aiheutua riski luonnollisten henkilöiden oikeuksille tai vapauksille, jotta he voivat tehdä tarvittavat suojaustoimenpiteet.
8. Säilytysaika
Arvova ei säilytä henkilötietoja pidempään kuin lainsäädännön salliman enimmäisajan ja ainoastaan niin kauan, kun on tarpeellista tämän Tietosuojaselosteen mukaisten tarkoitusten vuoksi. Säilytysaika riippuu tietojen luonteesta sekä käsittelyn tarkoituksesta. Enimmäissäilytysaika voi näin ollen vaihdella tapauskohtaisesti. Arvova arvioi henkilötietojen säilyttämisen lainmukaisia perusteita vähintään kerran vuodessa.
9. Muut tiedot
Tietosuojaselosteen päivittäminen
Tietosuojaseloste tarkistetaan vähintään kaksi kertaa vuodessa, jonka yhteydessä ne voivat muuttua. Tietosuojaselosteen viimeisin päivityspäivä näkyy tämän sivun yläosassa ja alaosassa. Käyttämällä sivustoja hyväksyt automaattisesti uuden tietosuojaselosteen.
Muut mahdolliset oikeudet
Mikäli rekisteröity katsoo, että Arvovan henkilötietojen käsittelytoimet ovat soveltuvan tietosuojalainsäädännön vastaisia, hän voi tehdä asiasta valituksen paikalliselle valvontaviranomaiselle. Paikallisena valvontaviranomaisena toimii Suomessa tietosuojavaltuutettu. Valitus tehdään valvontaviranomaiselle eli Suomen tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi).
Lisätietoja
Tietosuojaselosteeseen liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla createvalue (at) arvova.com.
Tietosuojaseloste on päivitetty 11.1.2024
